पावर प्वाइंट से आप क्या समझते हैं?

पॉवर प्वाइंट – माइक्रोसॉफ्ट पॉवर प्वाईन्ट ऑफिस XP में दिया गया एक ऐसा समृद्ध प्रोग्राम है, जिसकी सहायता से हम अपने प्रस्तुतिकरण की योजना बनाक सजीव प्रस्तुतिकरण के रूप में डिजाइन कर सकते हैं।  इस प्रोग्राम की सहायता से हम अपने विचार रंगों, ध्वनि एव एनीमेशन से सुसज्जित करके प्रस्तुत कर सकते हैं।

विशेष प्रभाव, रंग, ध्वनि, त्रि-आयामी आकृतियों आदि का प्रयोग करके हम प्रोग्राम की सहायता से अपनी प्रस्तुति अत्यन्त प्रभावशाली रूप में तैयार कर सकते हैं।

जैसा कि हम जानते हैं, किसी विचार को सुनने अथवा पढ़ने से अधिक प्रभाव उसको देखने से पड़ते हैं, परन्तु यदि विचारों को श्रव्यता तथा दृश्यता दोनों का ही सम्मिश्रण करके किसी के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है, विचार उतने ही प्रभावी होते हैं। विचारों को प्रस्तुतिकरण में सजीवता प्रदान करने के लिए ध्वनि, रंगों, त्रि-आयामी आकृतियों, एनीमेशन इत्यादि का प्रयोग किया जाता है। आजकल व्यापार एवं शिक्षा में प्रस्तुतिकरण का अपना विशेष महत्त्व है। कम्पनी मैनेजर, विपणन अधिकारी, शिक्षक, प्रबन्धक आदि व्यावसायिक व्यक्तियों के लिए प्रस्तुतिकरण अत्यन्त उपयोगी है।

कम्प्यूटर पर प्रस्तुतिकर को तैयार करने के लिए ऑफिस के पूर्व के संस्करणों में भी पॉवर प्वॉइन्ट को सम्मिलित किया गया था, परन्तु इसको अपने पूर्व के रूप में प्रस्तुत किया गया है।

इस प्रोग्राम की सहायता से किसी प्रस्तुतिकरण के लिए स्लाइड्स (Slides), हैण्डआउट्स (Handouts), स्पीकर्स नोट्स (Speaker’s Notes) तैयार किए जा सकते हैं, साथ ही प्रस्तुतिकरण की रूपरेखा (Outline) को भी तैयार किया जा सकता है। पॉवर प्वॉइन्ट के बारे में आगे जानकारी प्राप्त करने से पूर्व आइए, पहले यह जान लें कि स्लाइड्स (Slides), हैण्डआउट्स (Hand-outs), स्पीकर्स नोट्स (Speaker’s Notes) आदि से पॉवर प्वॉइन्ट के सम्बन्ध से क्या आशय है?

पॉवर प्वॉइन्ट की मुख्य विशेषता

Auto Content Wizard – हम जब कोई प्रस्तुति बनाना चाहते हैं तो हमारे पास केवल उसके विषय तथा उद्देश्य का ही ज्ञान होता है। विषय पर अनेक विचार व तर्क हो सकते हैं, लेकिन वे संरचित स्वरूप में नहीं होते हैं। Auto Content Wizard पहली प्रस्तुति के सृजन हेतु आदर्श होता है क्योंकि यह हमारी स्लाइडों के लिए एक तार्किक संरचना की रूपरेखा बनाता है। प्रस्तुति के नियोजन में कतिपय महत्त्वपूर्ण मुद्दों को सुर्खियों में लाकर यह हमें सोचने में सहायक होता है।

Template – अपनी प्रस्तुति को पृष्ठभूमि (Back ground) अभिकल्पना देने के लिए डिजाइन टेम्पलेट संचित होते हैं, जिनका हम पूर्व विचार कर, चुन सकते हैं। टेम्पलेटों में रंग योजनाओं, फारमेटिंग आदि विभिन्न प्रभाव संचित होते हैं ताकि एक प्रस्तुति को विशेष छवि दी जा सके। एक डिजाइन टेम्पलेट को लागू करने के बाद प्रत्येक स्लाइड को एक-सी छवि प्रदान की जाती है।

Blank Presentation- हमें इस विकल्प की सहायता से अपनी प्रस्तुति की सभी स्लाइडों को स्वयं ही डिजाइन करना होता है। इस विकल्प को चुनने पर हमें एक New- Slide डायलॉग बॉक्स मिलता है जहाँ हमें अपनी स्लाइड के लि ले-आउट चुनना होता है। यहाँ उपस्थित 24 ले-आउट में से हम कोई सा भी ले-आउट चुन सकते हैं।

Open an Existing Presentation – पॉवर प्वॉइन्ट का यह विकल्प पहले से बनी हुई प्रस्तुति को खोलने के काम आत है। जैसे ही इस विकल्प को चुनकर OK बटन पर क्लिक किया जाता है तो यह डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। जहाँ हम अपने पूर्व में बनी पॉवर प्वॉइन्ट की उस फाइल का नाम देंगे, जिसकी प्रस्तुति हम खोलना चाहते हैं।

एम.एस. पॉवर प्वाइन्ट का उपयोग

जैसा कि हम ऊपर वर्णन कर चुके हैं कि यह सॉफ्टवेयर एम. एस. वर्ड तथा एम. एस. एक्सल से भिन्न है। जहाँ एम. एस. वर्ड का उपयोग डॉक्यूमेण्ट निर्मित करने के लिये किया जाता है, वहीं एम.एस. एक्सल का उपयोग विभिन्न प्रकार की वर्कशीट बनाने तथा कैलकुलेशन के लिये किया जाता है। इन सबके विपरीत एम. एस. पॉवर प्वाइण्ट का उपयोग किसी प्रोजेक्ट अथवा प्रस्ताव के प्रेजेन्टेशन के लिये होता है। संक्षेप में हम इसके उपयोग को निम्नलिखित बिन्दुओं के माध्यम से समझ सकते हैं-

(1) कार्यालयों तथा विभिन्न सरकारी तथा गैर-सरकारी संगठन में प्रस्तावों के प्रजेन्टेशन के लिए इसका सबसे अधिक उपयोग होता है।

(2) स्कूल तथा कॉलेजों में शिक्षण-अधिगम प्रक्रिया को अधिक सरल तथा रुचिपूर्ण बनाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। इसके माध्यम से अध्यापक जटिल से जटिल पाठ्यक्रम को सरल बना सकते हैं।

(3) स्कूल तथा कॉलेज ही नहीं अपितु इस सॉफ्टवेयर के माध्यम से पूर्व प्राथमिक कक्षा के विद्यार्थियों को शिक्षित किया जा सकता है। इसे हम निम्नलिखित उदाहरण से समझ सकते हैं-

उदाहरण- माना कि अध्यापक विद्यार्थियों को पशुओं की जानकारी देना चाहते हैं, यदि यहाँ अध्यापक गाय के विषय में बताना चाहते हैं, तो हम इसका प्रस्तुतीकरण स्लाइड पर निम्नलिखित प्रक्रिया से कर सकते हैं-

1. सर्वप्रथम आप एक नवीन स्लाइड खोलिये।
2. यहाँ आप क्लिक आर्ट अथवा पिक्चर से गाय का चित्र इन्सर्ट कीजिये।
3. इसके उपरान्त आप स्लाइड पर गाय का नाम टाइप कीजिये।
4. स्लाइड के एक अन्य भाग में आप गाय की आवाज भी इन्सर्ट कर सकते हैं।
5. अन्त में आप गाय से प्राप्त दूध को दिखा सकते हैं।

इस प्रकार आप स्लाइड के माध्यम से गाय का प्रेजेन्टेशन निर्मित करते हैं। यहाँ विद्यार्थी चित्र, नाम, आवाज तथा दूध के साथ गाय को आसानी से पहचान सकते हैं।

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